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第119期総会のお知らせ

クラス代 7/14 (水) 19:00〜

文代 7/15 (木) 19:00〜

運代 7/16 (金) 19:00〜

いずれも会場は7号館3階の743教室です。
上記時間は開始時刻で、受付は18:30から行っていますので、お早めのご来場をよろしくお願いします。
なお、参加に際しては担当者証をご持参下さい。

【重要】夏季休暇中の和館宿泊利用申請に関して

和館利用停止が解除されて以降、和館を宿泊目的で利用する場合には申請書を学友会に提出して頂いてきました。
　その際学生理事会では、提出期限をどんなに遅くても利用開始日の14日前として設定し、皆様に遵守して頂いていましたが、学部との協議の結果、確実な審議期間を担保するため、提出期限を利用開始日の21日(三週間)前とすることが決定致しました。

この制度の変更に伴い、

・8/7(土) までの宿泊利用に関しては従来どおり利用開始の14日前まで
・8/8(日) から8/14(土) までの宿泊利用に関しては、7/24(土) まで
・8/15(日) 以降の宿泊利用に関しては、新制度である利用開始の21日前まで

を申請書提出の期限と致します。それまでに提出されない場合は承認されずに学生支援課へ回されますので、ご了承下さい。提出時には必ず申請日を記入するようお願いします。
なお、連泊で利用される場合、利用開始日は連泊の一日目となりますので、ご注意下さい。
学友会による書類審査までに限り、申請は撤回が可能です。その際、コミプラ事務室へのキャンセル手続きをお忘れにならないようお願い致します。

また、コミプラ事務室で予約を取る際及び学友会室へ申請書を提出する際、期限を過ぎていたり書類不備があったとしてもその旨の説明がなされない場合があります。期限等に関わる情報はご自身でご確認下さいますようお願い致します。

銀杏並樹文学賞のエントリーシートを公開しました。

エントリーシート（pdf）

各種提出書類

現在、学友会学生理事会では以下の書類を受け付けています。

●加盟更新申請書・活動報告書
　学友会に加盟するすべてのサークル（加盟更新申請中も含む）が提出する必要があります。締切は2010年6月2日です。

●会計書類各種
　会計簿・領収書帳・決算書・予算および予算要求書の4種類を提出して下さい。 締切は、文化部サークルが2010年6月18日、運動部サークルが2010年6月11日、どちらも午後7時までです。

■会計書類提出の流れ

会計書類提出の流れを書いておきます。書類提出の際の参考にして下さい。

1. 会計簿・領収書帳を作る。（作り方は、会計説明会時に配布した会計の手引きを参照）
2. 会計簿の項目毎のデータ（サンプル）を会計簿データの表に入力し、学友会に提出。提出方法は、データ形式（メールに添付もしくは学友会室にフラッシュメモリを持ってきて）。
3. 学友会で提出されたデータを入力した決算書を用意するので、窓口まで取りに来る。
4. 決算書の未記入部分を埋める。
5. 提出期限までに会計書類（会計簿・領収書帳・決算書・予算および予算要求書）を提出。一緒に、会計簿データの表も紙で 出すことを忘れずに。

※印刷代配布証について
学友会で行っている印刷代援助時に受け取る印刷代配布証は、各サークルでの印刷代として扱われるのと同時に、学友会からの 収入となるので、別立てで項目を用意して下さい。印刷代配布証は収入・支出の両面として扱うということです。