●ホール会議総務部規約
■第一章　総務部総則
（設置）
第一条　多目的ホール使用団体連絡会議細則（以下「ホール会議細則」という。）第四条に基づき、ホール会議に総務部を置く。
（目的）
第二条　総務部は、ホール会議を主催し、また多目的ホールの運営に関する事務を掌握し、多目的ホールの適切かつ安全な使用を利用者に促すことを目的とする。
（職務）
第三条　総務部はホール会議細則および使用細則に基づき、以下の各号の職務を行なう。
（一）ホール会議を主宰する。
（二）ホール会議の開催・議決内容を公示する。
（三）運営協議会との連絡を図り、多目的ホールの利用環境の整備を行なう。
（四）多目的ホールの各種使用申請および使用計画の書式・提出期間を定め、審査を行なう。
（五）多目的ホールの特別設備および機材の使用に関する責任能力の基準を定め、使用申請の際に責任能力者の承認を行う。
（六）多目的ホールの特別設備および機材の使用開始・終了に立ち会う。
（七）多目的ホールの時間外使用申請の書式を定め、これを承認し、時間外使用に立ち会う。
（八）多目的ホールの施設・特別設備・機材等の点検・維持を掌握し、これらの管理・維持を行なう。
（九）使用ガイドラインを作成し、使用および使用申請の際に必要な情報を、利用者に開示する。
（一〇）講習会を開催し、利用者に適切かつ安全な使用方法を指導する。
（一一）利用者の規則の遵守を監視し、違反に対して必要な措置をとる。
（総務部の任期）
第四条　
　一　総務部の任期は、一期とする。ただし、重任を妨げない。
　二　総務部の人事においては、多目的ホールの利用者の意志が尊重されなければならない。

■第二章　スタッフ委員会
（スタッフ委員会）
第五条
　一　総務部の第三条の各号の職務遂行を実務において補佐するため、ホル会議にスタッフ委員会を置く。